Άρθρο 13 - Λειτουργία Διοικητικού Συμβουλίου - Σύγκληση

ΑΡΘΡΟ 13ο

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ - ΣΥΓΚΛΗΣΗ

Την Διοίκηση και Διαχείριση του Σωματείου ασκεί το Διοικητικό Συμβούλιο.

Το Διοικητικό Συμβούλιο διαχειρίζεται τα εν γένει συμφέροντα του Σωματείου και την περιουσία του επιτηρεί την λειτουργία των γραφείων και του προσωπικού, συντάσσει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό και υποβάλλει αυτούς προς έγκριση στην Γενική Συνέλευση, εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και εν γένει έχει αρμοδιότητα για οποιοδήποτε θέμα, το οποίο δεν έχει ανατεθεί ρητά σε άλλο όργανο του Σωματείου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο, συνέρχεται με έγγραφη πρόσκληση (ή μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αν αυτό δεν είναι εφικτό με οποιονδήποτε άλλο τρόπο) του Προέδρου του, συνεδριάζει τακτικά μια φορά τον μήνα με φυσική παρουσία των μελών του ή με τηλεδιάσκεψη ή και με τους δύο τρόπους και εκτάκτως όσες φορές κριθεί σκόπιμο από τον Πρόεδρο ή ζητηθεί εγγράφως (ή με ηλεκτρονική αλληλογραφία και αν αυτό δεν είναι εφικτό με οποιονδήποτε άλλο τρόπο) από τουλάχιστον τέσσερα (4) μέλη του. Στην τελευταία αυτή περίπτωση ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το Συμβούλιο εντός (10) δέκα ημερών από την υποβολή

της έγγραφης αίτησης και εάν αυτός αρνείται ή αμελεί τότε το δικαίωμα σύγκλησης του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ο αντιπρόεδρος ή οι αιτούντες. Η πρόσκληση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε συνεδρίαση, η οποία επιδίδεται σε όλα τα μέλη με μέριμνα του Προέδρου του Σωματείου το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν τη συνεδρίαση, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αν αυτό δεν είναι εφικτό με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, και σε αυτή πρέπει να αναφέρονται η ημέρα, η ώρα, ο τόπος της συνεδρίασης, τα υπό συζήτηση θέματα καθώς και να υπάρχει ειδική αναφορά ότι τα μέλη θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν από απόσταση με τη χρήση ψηφιακών μέσων, θα ορίζεται ο ψηφιακός τόπος (πλατφόρμα), καθώς και η δυνατότητα ψηφοφορίας από απόσταση με τη χρήση ψηφιακών μέσων.

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει σε απαρτία (είτε με φυσική είτε εξ αποστάσεως συμμετοχή) με παρουσία τριών (3) τουλάχιστον μελών του, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά επί ειδικών περιπτώσεων στο παρόν ή στον Εσωτερικό Κανονισμό.

Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών του, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά επί ειδικών περιπτώσεων στο παρόν ἡ στον Εσωτερικό Κανονισμό.

Αν δεν υπάρχει ο απαιτούμενος για την απαρτία αριθμός μελών, δηλαδή τρία (3) μέλη, ύστερα από τρίτη πρόσκληση των μελών του Δ.Σ. για Συνεδρίαση, το Δ.Σ πρέπει να προκηρύξει αρχαιρεσίες, αν προηγούμενα έχει εξαντληθεί ο αριθμός των αναπληρωματικών διοικητικών συμβούλων.

Οι αποφάσεις του Δ.Σ. παίρνονται με φανερή Ψηφοφορία, εφόσον δεν προβλέπεται αλλιώς από το καταστατικό ή το νόμο και με απόλυτη πλειοψηφία των μελών που παραβρίσκονται (είτε Φυσικά είτε εξ αποστάσεως). Η Ψήφος του Προέδρου ή Προεδρεύοντας επί ισοψηφίας και άρτιου αριθμού μελών είναι διπλή. Θέματα εκτός Ημερήσιας Διάταξης μπορούν να συζητηθούν αν το ζητήσουν τέσσερα τουλάχιστον μέλη. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. καταχωρούνται στα πρακτικά και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τους Συμβούλους που συμμετείχαν στη Συνεδρίαση αφού διαβασθούν στην αρχή της επόμενης Συνεδρίασης Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα, επί τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις, εκπίπτει του αξιώματός του με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία αφού προηγουμένως το μέλος κληθεί να αναφέρει τους λόγους της απουσίας του.

Σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή κήρυξης έκπτωτου του Προέδρου, το Διοικητικό Συμβούλιο, αφού προηγουμένως καλέσει τον πρώτο επιλαχόντα, σύμφωνα με το αποτέλεσμα των αρχαιρεσιών, σύμβουλο συνέρχεται σε ειδική συνεδρίαση εντός το πολύ δέκα πέντε (15) ημερών και εκλέγει μεταξύ των μελών του τον νέο Πρόεδρο. Το αυτό γίνεται Και σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή κήρυξης έκπτωτου του Αντιπροέδρου, του Γεν. Γραμματέα και του Ταμία. Σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή κήρυξης ως έκπτωτου άλλου μέλους του ΔΣ αντικαθίσταται αυτόματα από τον πρώτο επιλαχόντα.

Οι δια ζώσης συνεδριάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων γίνονται στην έδρα του Συλλόγου ή σε όποια πόλη ορίσει το ΔΣ του.