Άρθρο 20 - Επιτροπή Τμημάτων

ΑΡΘΡΟ 20ο

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Δύναται να ιδρύονται τριμελείς επιτροπές, ανά περιφερειακή ενότητα, τη λειτουργία των οποίων ρυθμίζει το Καταστατικό του Σωματείου και οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Τα Τοπικά Τμήματα ορίζονται γεωγραφικά κατ’ αντιστοιχία με τους νομούς και μέλη τους μπορεί να είναι όλα τα μέλη του Σωματείου που εργάζονται στον νομό.

Τα Τοπικά Τμήματα έχουν συντονιστικό Και συμβουλευτικό ρόλο. Προτείνουν στο Δ.Σ., σχεδιάζουν και υλοποιούν δράσεις στην περιοχή τους. Η τελική απόφαση για την υλοποίηση των προτάσεων των Τοπικών Τμημάτων λαμβάνεται από το Δ.Σ.

Διοικούνται από την Συντονιστική Επιτροπή (Σ.Ε.).

Η Σ.Ε. αποτελείται από τρία (3) μέλη. Τον Συντονιστή, τον Αναπληρωτή Συντονιστή και τον Γραμματέα. Τα μέλη του Τοπικού Τμήματος εκλέγουν τη Συντονιστική Επιτροπή (Σ.Ε.) με φανερή ή μυστική ψηφοφορία σε περίπτωση που το αιτηθεί έστω και ένα μέλος. Εφόσον δεν υπάρξουν περισσότεροι των τριών (3) υποψήφιοι δεν χρειάζεται να γίνουν εκλογές και οι ρόλοι (Συντονιστής, Αναπληρωτής Συντονιστής, Γραμματέας) διαμοιράζονται μεταξύ των μελών της ΣΕ είτε με μυστική είτε με φανερή ψηφοφορία δια ανατάσεως της χειρός.

Η διάρκεια της θητείας της Σ.Ε. ακολουθεί αυτή της θητείας του Δ.Σ. του Σωματείου.

Για την ανάδειξη κάθε Σ.Ε., μετά τη συγκρότηση του νέου Δ.Σ. του Σωματείου, γίνεται πρόσκληση με κάθε πρόσφορο τρόπο (έγγραφο ή ηλεκτρονικό) σε τοπική Γενική Συνέλευση από τον ενδιαφερόμενο ή τους ενδιαφερόμενους σε συνεργασία με το Δ.Σ. του Σωματείου, προς τα μέλη που εργάζονται στον νομό, όπου ανακοινώνεται η ημερομηνία των εκλογών και καλούνται τα μέλη να θέσουν υποψηφιότητα. Δικαίωμα να συμμετάσχουν στη διαδικασία ανάδειξης της Σ.Ε. έχουν μόνο τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη του Τοπικού Τμήματος. Η ανάδειξη γίνεται με εκλογές και με μυστική ψηφοφορία, χωρίς την παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου. Κάθε νέα Σ.Ε. κοινοποιεί τα αποτελέσματα των εκλογών στο Δ.Σ., το οποίο τα επικυρώνει.

Η Σ.Ε. εκπροσωπεί τα μέλη του Σωματείου σε τοπικό επίπεδο έναντι της Διοίκησης, μεριμνά για τοπικά ζητήματα και φροντίζει για την ενημέρωση των μελών για τις Αποφάσεις και δράσεις του Δ.Σ..

Η Σ.Ε. κάνει ανοιχτές συνεδριάσεις, τις οποίες γνωρίζουν στα μέλη του Τοπικού Τμήματος με κάθε πρόσφορο μέσο. Καλεί σε τακτές συνελεύσεις όλα τα μέλη του Τμήματος (τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο), με στόχο την ανάδειξη της πολυφωνίας, την ενεργοποίηση των μελών καιτην ενδυνάμωση της αίσθησης συλλογικότητας.

Η Σ.Ε. σε συνεργασία με τα μέλη του Τοπικού Τμήματος αναλαμβάνει τον σχεδιασμό των δράσεων (βλ. άρθρο 2του καταστατικού για δράσεις όπως εκδρομές, εκδηλώσεις κ.λ.π.). Οι δράσεις πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα στο Δ.Σ. για έγκριση, τυχόν καθοδήγηση και βοήθεια.

Εφόσον κρίνει αναγκαίο καλεί το Δ.Σ. σε κοινή συνεδρίαση για την αντιμετώπιση μείζων τοπικών προβλημάτων.

Για Κάθε δράση που πραγματοποιεί στέλνει απολογιστική έκθεση στο Δ.Σ.. Επίσης φροντίζει για την εκλογή της Τοπικής Εφορευτικής Επιτροπής, την Πρόσκληση του Δικαστικού Αντιπροσώπου και την επικαιροποίηση του Τοπικού Μητρώου Μελών σε συνεργασία με το Δ.Σ. του Σωματείου.

Τηρεί αρχείο, έντυπο ή ηλεκτρονικό, Αποφάσεων και Προτάσεων της Σ.Ε. και της ολομέλειας του Τοπικού Τμήματος, διαθέσιμο σε κάθε ενδιαφερόμενο. Ο Συντονιστής του Τοπικού Τμήματος αποτελείτο σύνδεσμο του Τοπικού Τμήματος με το Δ.Σ..

Ο Συντονιστής της Σ.Ε. πρέπει να υποστηρίζει και να διασφαλίζει με τη δράση και τις επιλογές του τις Αποφάσεις του Δ.Σ., να έχει συντονιστικές -- οργανωτικές ικανότητες, να παίρνει πρωτοβουλίες, να μπορεί να εμπνέει και να κινητοποιεί τα μέλη, να γεφυρώνει τις διαφορές, να δρα για τη συλλογικότητα.

Τονίζεται ότι το κάθε Τοπικό Τμήμα έχει εισηγητικό προς το Δ.Σ. ρόλο και καμία δράση ή ενέργεια δεν θα γίνεται χωρίς την προηγούμενη ενημέρωση και έγκριση από το Δ.Σ..

Το Δ.Σ. μπορεί να ορίσει τοπικούς συνδέσμους που να αναλάβουν την πρωτοβουλία για την ενεργοποίηση του Τοπικού Τμήματος, κατόπιν σχετικού αιτήματος από μέλος ή μέλη που εργάζονται στον νομό.